写讲话稿、工作总结、述职报告这类材料，最怕的不是措辞，而是结构松散、体例不对、还夹着编造的事实。AI 公文写作内置一支 AI 文稿组，先按公文体例出提纲给你确认，再逐段起草并审校把关，最后导出 Word。本文讲清为什么用它、四步操作，以及成稿里那些【待补：……】占位该怎么处理。

一、为什么用公文写作智能体？

直接找 AI 聊天写材料往往容易出现格式松散、缺乏公文结构或事实随意编造的问题。

AI 公文写作智能体内置了由办公室主任（主管）、提纲策划、公文写手、文稿审校、档案员和文风润色师组成的 AI 文稿组：

• 文体规范：遵循公文体例与层次序数规范；
• 提纲可控：开写前先出大纲，小标题与要点支持逐条修改调整。

日常的周报、邮件、通知这类轻量文书，用普通对话写更省事，可查阅 周报、邮件、通知怎么让 AI 帮我写？。

二、操作步骤

1. 进入 AI 公文写作

在系统左侧导航栏点击【智能体】，在分类列表中选择【AI公文写作】进入创作工作台。

2. 选定材料类型与交代需求

在起始页配置公文基本要素，并输入具体需求：

• 材料类型：支持讲话稿、工作总结、述职报告、调研报告、汇报材料、经验交流、实施方案、会议纪要、短公文等 9 大类型；
• 目标篇幅与适用单位：按需选择篇幅档位，并可按适用单位类型选择（以界面列表为准）；
• 交待关键信息：在输入框中说清谁发给谁（发文部门与对象）、要办什么事（核心调整与背景）、必须包含的信息（规则与现场规范）及时间节点与字数要求，如有参考文件也可点击【+ 素材文件】上传。

3. 确认大纲与协同起草

提交后，AI 文稿组会先进行资料消化并生成全篇大纲：

• 在【大纲工作台】中，你可以直观查看每个部分的标题与一句话梗概，支持直接点击修改；
• 确认大纲无误后，点击【全部开写】或【开写选中】，公文写手与审校团队将自动分步起草并把关。

4. 查阅成稿、导出与微调

文稿完成后即可在工作台中完整查阅：

• 导出与复制：点击右上角【导出】可直接下载为 Word 文档，也可直接复制文本；
• 微调修改：若对某段不满意，可点击【重写本部分】或切换【历史版本】，也可以直接在右侧对话框中向 AI 主管发送修改补充指令；
• 系列文稿：若需继续撰写同一系列的材料，可点击【开写下一份】，自动继承已有文风与口径信息。

需要把材料做成汇报幻灯片时，可查阅 PPT 智能体怎么用？一句话做一套幻灯片。

三、在 灵境 AI Model Hub（cloud-token.ai）上实践

灵境 AI Model Hub 是一个聚合 500+ 前沿大模型 的一站式 AI 平台，提供多模型对话、AI 写作与图像 / 视频 / 音乐生成，统一 OpenAI 兼容 API，支持免费试用。

• 关键信息一次说全：谁发给谁、办什么事、必含信息、时间节点与字数要求，写清了才少返工；
• 有参考文件就上传：【+ 素材文件】把既有材料交给 AI 文稿组消化，口径更好统一；
• 大纲先改再开写：小标题与梗概在【大纲工作台】逐条确认，比成稿后重写省事。

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四、常见疑问（FAQ）

Q：写出来的公文可以直接对外发吗？ A：AI 成稿仅作参考，正式对外发布前请自行核对事实、数据与用词。特别是稿件中出现的 【待补：具体日期】、【待补：发文日期】 等占位信息，请根据实际发文情况补充完整。

Q：生成的材料会保存多久？ A：以界面显示的保留提示为准，建议及时下载留存或导出 Word 文档。

Q：成稿里出现【待补：……】是怎么回事？ A：那是 AI 没有掌握、需要你补充的信息（如具体日期、发文日期等），它用占位符标出来而不是自行编造。发布前请按实际情况逐处补充完整，这也是核对事实与数据的重点位置。

Q：同一系列材料要写好几份，怎么保证口径一致？ A：写完一份后点【开写下一份】，系统会自动继承已有的文风与口径信息；也可以在右侧对话框直接向 AI 主管发补充指令，或点击【重写本部分】对某一段单独调整。

在 灵境 AI Model Hub ｜ cloud-token.ai 或 cloud-ai.link 上，公文交给 AI 文稿组：先出大纲确认，再逐段起草审校，成稿一键导出 Word。

参考来源

公文写作智能体怎么用？